พวกเราคนไหนที่ไม่ต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพของเราเอง ไม่ต้องเสียเวลากับงานที่ไม่จำเป็น บรรลุผลตามที่ต้องการเร็วขึ้น? มีวิธีแก้ปัญหาแบบสำเร็จรูป - กฎ Pareto ด้วยความช่วยเหลือของหลักการนี้ ไม่เพียงแต่ประหยัดเวลาเท่านั้น แต่ยังประหยัดเงินและพลังงานอีกด้วย
จักรวาลของเราเชื่อฟังกฎต่างๆ นานา ซึ่งบางส่วนเป็นเรื่องลึกลับสำหรับคนส่วนใหญ่ นักคณิตศาสตร์เกือบทุกคนจะพูดอย่างมั่นใจว่าวงจรชีวิตสามารถอธิบายได้โดยใช้ตรรกะและตัวเลข อย่างไรก็ตาม วิธีการรับรู้เชิงประจักษ์ก็เป็นที่นิยมเช่นกัน การยืนยันที่ชัดเจนในเรื่องนี้ควรถือเป็นกฎหมาย Pareto หรือหลักการ 80/20
สาระสำคัญของหลักการ
กฎคือ: ความพยายามเพียง 20% นำมาซึ่งผลลัพธ์ 80% แรงที่เหลือจะนำผลลัพธ์มาเพียง 20% ควรสังเกตว่ากฎนี้ได้รับการพิสูจน์ซ้ำแล้วซ้ำอีกและมีการดำเนินการทดลองต่างๆ การค้นพบกฎหมายเป็นของนักวิทยาศาสตร์ชาวอิตาลี Vilfredo Pareto
คนที่ประสบความสำเร็จหลายคนใช้รูปแบบที่ระบุโดยนักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลีอย่างแข็งขัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง กฎไม่เพียงแต่ดูสวยงาม แต่ยังมีประสิทธิภาพในทางปฏิบัติด้วย ผู้ประกอบการรายใหญ่พยายามตัดสินใจที่จะนำประโยชน์สูงสุดมาสู่ธุรกิจของตน
วิลเฟรโดเชื่อว่าด้วยวิธีการที่เหมาะสมในการเลือกงานที่สำคัญที่สุด คุณจะได้รับผลลัพธ์ที่วางแผนไว้สูงสุด การปรับปรุงอื่นๆ ไม่มีผลใดๆ หลักการพาเรโตถูกนำมาใช้อย่างประสบความสำเร็จในด้านการวิเคราะห์ ด้วยความช่วยเหลือของมันจะเป็นไปได้ที่จะเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมใด ๆ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในด้านเศรษฐศาสตร์ การจัดการ และการเมือง
ความถูกต้องของอัตราส่วนอาจเป็นเรื่องน่าสงสัย อย่างไรก็ตาม ตัวเลขไม่ใช่สัจพจน์ พวกเขาเป็นแนวทาง กฎพาเรโตแสดงให้เห็นว่าสาเหตุและผลกระทบมีการกระจายอย่างไม่สม่ำเสมอ ซึ่งสามารถเห็นได้ในทุกกิจกรรม และค่าตัวเลขไม่สามารถถือว่ามีนัยสำคัญได้ สิ่งที่สำคัญกว่านั้นคือข้อเท็จจริงของความแตกต่างระหว่างตัวชี้วัดเหล่านี้
ข้อบกพร่อง
โดยตระหนักว่าการกระทำเพียง 20% เท่านั้นที่จะให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ บุคคลยังคงถูกบังคับให้ใช้ความพยายามที่เหลืออีก 80% มิฉะนั้นจะไม่สามารถจัดระเบียบงานได้ ตัวอย่างเช่น ลูกค้าต้องการเพียงเศษเสี้ยวของผลิตภัณฑ์ที่ผู้ประกอบการผลิต อย่างไรก็ตาม เขาไม่น่าจะพอใจหากซัพพลายเออร์เริ่มผลิตเพียงเปอร์เซ็นต์นี้ เขาต้องเลือกอะไรบางอย่าง และตรรกะนี้สามารถตรวจสอบได้ในทุกกิจกรรม
ผลของกฎหมาย
- มีประเด็นสำคัญสองสามประการและประเด็นที่ไม่มีนัยสำคัญจำนวนมาก การดำเนินการเพียงเล็กน้อยเท่านั้นที่จะประสบความสำเร็จ
- การกระทำส่วนใหญ่ไม่ได้ส่งผลต่อผลลัพธ์ที่ต้องการเลย นี่เป็นการเสียเวลาและความพยายาม
- โดยปกติผลลัพธ์ที่ได้จะแตกต่างจากที่วางแผนไว้
- ส่วนสำคัญของปัญหาเกิดขึ้นจากความผิดพลาดของกองกำลังทำลายล้างสูงจำนวนเล็กน้อย
สรุปจากหลักการ
- จำเป็นต้องวิเคราะห์โครงการที่เริ่มต้นเพื่อใช้กฎ Pareto ขอแนะนำให้เน้นประเด็นสำคัญ อยู่ในการดำเนินการของพวกเขาที่ 20% ของความพยายามควรได้รับการกำกับ
- ก่อนทำพันธะสัญญา คุณควรจดจำกฎเกณฑ์ให้ดีเสียก่อน หากคุณมั่นใจว่าจะไม่สามารถทำงานใหม่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทางที่ดีควรปฏิเสธ
- ไม่แนะนำให้ทำงานทั้งหมดอย่างสมบูรณ์ เป็นที่พึงปรารถนาที่จะมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุด คุณต้องสามารถจัดลำดับความสำคัญได้
- ขอแนะนำให้ใช้กฎหมายพาเรโตทุกที่และทุกเวลา การวิเคราะห์จะกลายเป็นกิจกรรมที่ค่อยเป็นค่อยไป ซึ่งจะทำให้สามารถประหยัดพลังงานในงานเล็กๆ น้อยๆ และให้สิ่งที่ดีที่สุดในด้านที่เป็นประโยชน์จริง ๆ
วิธีการใช้กฎในชีวิต?
ประการแรก จำเป็นต้องใช้เวลาส่วนใหญ่กับสิ่งที่จะเป็นประโยชน์อย่างแท้จริงผู้ประกอบการที่ต้องการจะได้รับการเชื่อมต่อจำนวนมากในทันที เรากำลังพูดถึงเพื่อนในโรงเรียน เพื่อนร่วมชั้น คนที่ฉันต้องเจอในงานต่างๆ ฯลฯ คนรู้จักจำนวนมากจะไม่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจ ดังนั้นควรให้ความสนใจทั้งหมดเฉพาะกับคน 20% เท่านั้นซึ่งธุรกิจจะเริ่มต้นจากพื้น แต่ไม่แนะนำให้ยุติการสื่อสารกับคนอื่นๆ โดยสิ้นเชิง
ประการที่สอง 20% ของเวลาคือ 80% ของหน่วยความจำ งานอดิเรกในแต่ละวันไม่ได้นำมาซึ่งความทรงจำดีๆ มากมาย ดังนั้นจึงแนะนำให้เน้นเฉพาะการกระทำและเหตุการณ์ที่สำคัญเท่านั้น ไม่น่าเป็นไปได้ที่ภายหลังจะมีคนจำอาหารเช้าเพื่อธุรกิจหรือฟอรัมอื่น
ประการที่สาม หนังสือสำคัญที่ควรค่าแก่การอ่าน เพียง 20% ของสิ่งที่คุณอ่านจะมีประโยชน์ 80% หนังสือส่วนน้อยสามารถมีบทบาทสำคัญในชีวิตได้จริง ๆ และการอ่านส่วนที่เหลือทั้งหมดก็เสียเวลาเท่านั้น ดังนั้นวรรณกรรมที่ส่งเสริมการศึกษาด้านอารมณ์สุนทรียศาสตร์และจิตวิญญาณจึงควรครอบครองสถานที่ในชีวิตมากขึ้น
ประการที่สี่ ขอแนะนำให้เน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญ ละทิ้งทุกสิ่งทุกอย่าง ในขณะที่อ่าน บุคคลเรียนรู้บทเรียนสำคัญจำนวนมาก ได้รับประสบการณ์ อย่างไรก็ตาม หนังสือมีข้อมูลมากมาย นี่เป็นโครงเรื่องรอง การพูดนอกเรื่องเชิงโคลงสั้น ๆ และคำจำกัดความ และเรื่องราวของการสร้างสรรค์บางสิ่ง เราต้องเรียนรู้ที่จะเน้นเฉพาะช่วงเวลาที่สำคัญจริงๆ ที่น่าสนใจในช่วงเวลาหนึ่ง
ประการที่ห้า เราต้องกำจัดขยะ มีเพียงส่วนเล็ก ๆ เท่านั้นที่ใช้อย่างต่อเนื่อง สิ่งของอื่นๆ ทำให้สถานที่ทำงานหรือตู้เสื้อผ้าของคุณยุ่งเหยิง ขอแนะนำให้ทิ้งเฉพาะสิ่งที่สำคัญที่สุดและส่วนที่เหลือจะถูกโยนทิ้งหรือเก็บไว้ สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามกฎ: หากคุณไม่ได้สวมใส่หรือใช้บางสิ่งบางอย่างเป็นเวลาสองปีก็ไม่จำเป็น
บทสรุป
จำเป็นต้องเข้าใจว่าหลักการพาเรโตไม่ใช่กฎหมายที่ถูกต้อง 100% กฎ 80/20 นั้นหยาบมาก มันไม่ได้ผลเสมอไป ดังนั้นจึงต้องพิจารณาในเส้นเลือดว่าในระหว่างการทำงานจำเป็นต้องให้ความสนใจกับปัจจัยต่าง ๆ ในปริมาณที่แตกต่างกัน tk ไม่ได้มีความสำคัญเท่าเทียมกันเสมอไป
