คุณหมดเวลา? หากคุณเริ่มเตรียมโปรเจ็กต์งานสำคัญ 2 วันก่อนกำหนดส่ง และทำความสะอาดก่อนแขกมาถึงเท่านั้น การวินิจฉัยของคุณคือความไม่เป็นระเบียบและไม่สามารถจัดการเวลาได้ โชคดีที่การกำจัด "โรค" นี้ไม่ใช่เรื่องยาก วิธีที่พิสูจน์แล้วหลายวิธีที่จะช่วยจัดเรียงชีวิตของคุณ "บนชั้นวาง"
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
อย่าเก็บไว้คนเดียว ทำงาน เรียน ครอบครัว … สิ่งสำคัญมากมายที่ต้องจดจำ ดังนั้นเพื่อนที่ดีที่สุดของบุคคลที่จัดระเบียบคือไดอารี่ คุณสามารถจดบันทึกในโทรศัพท์ ติดตั้งโปรแกรมพิเศษบนคอมพิวเตอร์ของคุณ แต่ตัวเลือกที่มีประสิทธิภาพที่สุด ซึ่งพิสูจน์แล้วโดยคนรุ่นหนึ่งคือสมุดบันทึก ใช้เวลา 10-15 นาทีทุกเย็นในการวางแผนวันข้างหน้า แต่อย่าหักโหมจนเกินไป: มันไม่คุ้มที่จะจัดตารางในแต่ละวันเป็นนาที มิฉะนั้น คุณจะไม่มีเวลาทำเสร็จแม้แต่ครึ่งเดียวของที่วางแผนไว้ เพื่อหลีกเลี่ยงความผิดหวังและความไม่พอใจในตัวเอง ให้จัดสรรเวลาประมาณ 30% สำหรับการพักผ่อนและกิจกรรมที่ไม่คาดคิด
ขั้นตอนที่ 2
จัดลำดับความสำคัญ ตามหลักการคลาสสิกของสังคมวิทยา วิลเฟรโด ปาเรโตอนุมาน ความพยายาม 20% นำไปสู่ผลลัพธ์ 80% ดังนั้น ผลงานของคุณจึงไม่ได้ขึ้นกับจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในที่ทำงานมากนัก แต่ขึ้นอยู่กับความสามารถในการใส่ใจในเรื่องที่สำคัญที่สุด (และมักจะยาก) สร้างนิสัยที่ดี: เริ่มต้นวันใหม่ด้วยการไขคำถามสำคัญข้อหนึ่งและทำหนึ่งในสิ่งเหล่านั้นที่ติดอยู่ที่หลังเป็นเวลานาน ดังนั้นคุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงปัญหาเร่งด่วนและงานเร่งด่วนได้
ขั้นตอนที่ 3
หลีกเลี่ยงหนองน้ำ ความผิดพลาดในการจัดการเวลาเป็นงานที่มักจะใช้เวลานานกว่าที่จำเป็น ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบอีเมลและข้อความบนโซเชียลเน็ตเวิร์กอาจใช้เวลาไม่ถึง 5 นาที แต่ใช้เวลาหลายชั่วโมง หน้าเพื่อน ไซต์ที่น่าสนใจ ฟีดข่าว - คุณสามารถใช้เวลาทั้งวันอยู่หน้ามอนิเตอร์โดยลืมเรื่องที่สำคัญกว่านั้นไป หากคุณคุ้นเคยกับปัญหานี้ คุณควรจำกัดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการท่องเน็ตอย่างชัดเจน จะดีกว่าถ้าคุณไม่ตัดสินใจว่าคุณต้องการเวลาสิบหรือสิบห้านาที แต่ตั้งเวลาไว้ สัญญาณที่คมชัดจะเตือนคุณถึงงานอื่นๆ ที่ยังไม่เสร็จและปัญหาที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข