สำหรับหลายๆ คน การเรียนรู้ที่จะไม่เสียเวลาอาจเป็นเรื่องยาก อย่างไรก็ตาม ปัญหาคือนิสัยสี่ประการที่สามารถช่วยให้คุณใช้เวลาทำงานให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้หากคุณเลิกนิสัยเหล่านี้
จัดระเบียบเช็คเมล
จดหมายไปยังกล่องอีเมลสามารถมาอย่างต่อเนื่อง ดังนั้นการเรียงลำดับที่ไม่รู้จบต้องใช้เวลามากมายจากคุณ ซึ่งคุณสามารถใช้กับการทำงานในโครงการได้ และไม่เลื่อนการดำเนินคดีให้เสร็จสิ้นไปโดยไม่มีกำหนด
จัดสรรเวลาเพื่อจัดเรียงอีเมลของคุณและตรวจสอบอีเมลในช่วงเช้า บ่าย และเย็น
เช่นเดียวกับการติดต่ออย่างต่อเนื่องบนโซเชียลเน็ตเวิร์กและ SMS อย่าวอกแวกกับสมาร์ทโฟนของคุณตลอดเวลา พยายามทำตามตารางเวลาที่กำหนด
อย่าทำงานโดยไม่มีแผน
บางคนพบว่าการเริ่มงานโดยไม่มีแผนช่วยประหยัดเวลาได้ อันที่จริง คนเหล่านี้เสียเวลาทำงานเท่านั้น พวกเขาสามารถทำงานหลายอย่างให้เสร็จ แต่ไม่เคยทำงาน
การทำงานโดยไม่มีแผนไม่ได้ให้ภาพที่ชัดเจนว่าคุณต้องทำอะไรให้สำเร็จ คุณอาจทิ้งเรื่องนั้นไว้และถูกรบกวนโดยวิดีโอที่น่าสนใจหรือใช้เวลาสนทนาประมาณหนึ่งชั่วโมงโดยไม่ได้ตั้งใจ ใช้เวลา 5 นาทีในการวางแผนงานทั้งหมดของคุณ
อย่าหลงกล
บางคนคุ้นเคยกับการฟุ้งซ่าน พวกเขาพร้อมที่จะสนทนากับเพื่อนร่วมงานและลืมงานสำคัญไปได้เลย ดูเหมือนว่าจะดึงดูดสิ่งรบกวนเช่นแม่เหล็ก
การจัดการงานโดยไม่หยุดชะงักไม่ใช่เรื่องง่าย ในการทำเช่นนี้ ให้จัดสรรเวลา 2 ชั่วโมงสำหรับตัวคุณเองในการปิดโทรศัพท์มือถือ ออกจากระบบเครือข่ายสังคมออนไลน์ และเลือกงานที่ต้องให้ความสนใจอย่างต่อเนื่อง เตือนเพื่อนร่วมงานไม่ให้เสียสมาธิหากไม่มีเรื่องและคำถามเร่งด่วน
งานไม่เร่งด่วน
นอกจากการเช็คอีเมลและพลิกดูผ่านโซเชียลมีเดียแล้ว ยังมีผู้ฆ่าเวลาคนอื่นๆ ซึ่งไม่ใช่งานเร่งด่วน ในขณะที่คุณฟุ้งซ่านจากงานเล็กๆ น้อยๆ คุณเสียเวลาหลายชั่วโมงที่อาจเสียไปกับการทำโครงการสำคัญให้เสร็จ
แน่นอน คุณจะไม่รู้ว่าคุณกำลังทำงานที่ไร้ประโยชน์เพราะคุณยังทำงานอยู่ อย่างไรก็ตาม หากคุณมีงานสำคัญ ทุกสิ่งทุกอย่างจะทำให้คุณเสียเวลา
แม้ว่าคุณจะไม่ฟุ้งซ่าน แต่คุณรู้วิธีจัดระเบียบตัวเองในช่วงเวลาทำงาน อย่าพลาดอีกหนึ่งขั้นตอน - การกระจายงานตามระดับความสำคัญ หลังจากเขียนแผนแล้ว นำสิ่งที่สำคัญที่สุดไปไว้ด้านบนสุดแล้วลงมือทำธุรกิจ