การจัดการเวลาในการแปลจากภาษาอังกฤษหมายถึงการจัดการเวลา วิทยาศาสตร์ที่ค่อนข้างใหม่ซึ่งยังคงเป็นปริศนาสำหรับหลาย ๆ คน เฉพาะผู้ที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดเท่านั้นที่เชี่ยวชาญจนเชี่ยวชาญ โดยเรียนรู้ที่จะทำสิ่งต่างๆ มากมายในระยะเวลาอันสั้น
จำเป็น
กระดาษ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
คุณต้องเริ่มต้นด้วยการวางแผนเสมอ การสละเวลาในการร่างแผนจะช่วยเขาในการดำเนินการเอง เขียนเป้าหมายลงบนกระดาษหรือในสมุดบันทึก อย่าพึ่งพาหน่วยความจำของคุณ - งานที่ไม่ได้เขียนบนกระดาษไม่มีอยู่จริง เขียนสิ่งที่คุณต้องทำในที่ทำงานหรือรอบๆ บ้าน แบ่งงานใหญ่ออกเป็นรายการย่อย
ขั้นตอนที่ 2
หากคุณพบสิ่งใหม่ๆ ที่ต้องทำในระหว่างนี้ ให้จดสิ่งเหล่านั้นลงในกระดาษแผ่นเดียวกัน ขีดฆ่างานที่เสร็จแล้วออกจากรายการ แผนดังกล่าวสามารถทำได้เป็นเวลาหนึ่งวัน หนึ่งสัปดาห์ หรือหนึ่งปี แนบกำหนดเวลาที่คุณให้ตัวเองเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง และพยายามให้ตรงเวลาตามเวลาที่กำหนด มันเหมือนรายการช้อปปิ้ง โดยการเขียนไว้ล่วงหน้า คุณจะไม่มีวันซื้ออะไรเพิ่มและใช้เวลาน้อยลง
ขั้นตอนที่ 3
ความสำคัญของทุกกรณีแบ่งออกเป็น 4 ประเภท คือ สำคัญและเร่งด่วน เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน ไม่สำคัญและไม่เร่งด่วน ตัดสินใจเกี่ยวกับกรณีต่างๆ: ประเภทใดที่ตรงกับ ติดป้ายกำกับว่าสำคัญที่สุดด้วย A, มีความสำคัญน้อยกว่าด้วย B เป็นต้น เรียงตามตัวอักษร ให้งานลำดับความสำคัญจากรายการภายใต้ตัวอักษร A.
ขั้นตอนที่ 4
บรรลุเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณโดยไม่ข้ามไปที่อื่น ถามตัวเองว่าคุณจะสูญเสียอะไรจากการไม่ทำภารกิจหลักให้เสร็จ อะไรจะเป็นผลของความล้มเหลว และลงมือทำงานด้วยความอุตสาหะ เมื่อทำเสร็จแล้ว คุณจะพบว่าน้ำหนักที่ลดลงจากจิตวิญญาณของคุณคืออะไร ทำสิ่งที่เร่งด่วนเสมอ เมื่อเวลาผ่านไป งานบางอย่างจะถูกลบออกจากรายการเนื่องจากรู้สึกว่าไม่จำเป็น ในการบริหารเวลา สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าเป้าหมายใดมีความสำคัญ - เป็นเรื่องเร่งด่วน ทำตามจุดที่เขียนตามลำดับนี้
ขั้นตอนที่ 5
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธผู้คนและการกระทำ ถ้ามีคนมาขอความช่วยเหลือในเรื่องที่ไม่สำคัญสำหรับคุณและต้องใช้เวลาให้เปล่าตอบ ให้ตอบว่าไม่ ไม่ใช่กับคนนั้น แต่กับธุรกิจที่เขาขอให้ทำ ยังปฏิบัติต่อธุรกิจที่ไม่สำคัญของคุณ ฆ่าเวลา - เปลี่ยนช่องทาง อ่านสื่อต่างๆ สนทนายาวๆ กับเพื่อนร่วมงาน โดยทั่วไปแล้วมันจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก
ขั้นตอนที่ 6
กฎง่ายๆ อีกประการหนึ่งในการจัดการเวลาคือการรักษาโต๊ะทำงานของคุณให้เป็นระเบียบ ใช้เวลาเพียง 30% ในการค้นหาเอกสารที่จำเป็นเกี่ยวกับเฟอร์นิเจอร์ที่บรรจุกระดาษ ตรวจดูเอกสารทั้งหมดทันที เพื่อให้คุณทราบตำแหน่งของเอกสารแต่ละฉบับ และทิ้งกระดาษที่ไม่จำเป็นลงในถังขยะ กฎที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการให้ตัวเองได้พักผ่อนบ้าง เป็นไปไม่ได้ที่จะทำมากกว่าที่ร่างกายจะทำได้ กรณีบังคับดังกล่าวทำให้สถานการณ์เลวร้ายลงและทำให้คนประหม่าซึ่งนำไปสู่โรคต่างๆ