ความสามารถในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมเป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด ไม่เพียงแต่สำหรับนักธุรกิจ แต่ยังรวมถึงแม่บ้านหรือเด็กนักเรียนด้วย พึงระลึกไว้เสมอว่านิสัยในการจัดการวันทำงานของคุณอย่างมีเหตุผลนั้นไม่ได้ปรากฏขึ้นในทันที - มันจำเป็นต้องพัฒนาตลอดหลายปีที่ผ่านมา ดังนั้น เพื่อไม่ให้เสียเวลาอันมีค่าอีกต่อไป เริ่มสิ่งนี้เลยดีกว่า
จำเป็น
- - รายการกิจการและงานทั้งหมดของคุณในอนาคตอันใกล้
- - กำหนดการกิจกรรมแรงงาน
- -ไดอารี่หรือนักวางแผน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
สร้างไดอารี่หรือสมุดบันทึกที่คุณจะจดเหตุการณ์ปัจจุบันทั้งหมดของคุณทุกวัน แต่อย่าคิดว่ามันจะกลายเป็นยาครอบจักรวาลสำหรับโรคภัยไข้เจ็บทั้งหมดสำหรับคุณ - ไดอารี่เป็นเพียงเครื่องมือที่จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณหากคุณเชี่ยวชาญหลักการพื้นฐานของการบริหารเวลานั่นคือศิลปะในการวางแผนการทำงานของคุณ (ไม่ใช่ เท่านั้น) เวลา หลักการเหล่านี้ควรเข้าใจโดยทุกคนที่ไม่มีเวลาอย่างมากแม้สำหรับกิจการที่บังคับและหลีกเลี่ยงไม่ได้ของตนเอง
ขั้นตอนที่ 2
ทบทวนงานปัจจุบันทั้งหมดที่คุณอุทิศให้กับวันทำงานเพื่อแก้ไข บ่อยครั้งที่งานเหล่านี้ต้องได้รับการแก้ไข และยิ่งไปกว่านั้น - ในเวลาเดียวกัน เป็นสถานการณ์นี้ที่นำไปสู่การขาดเวลา ความตึงเครียดทางประสาท และเป็นผลให้เกิดภาวะซึมเศร้า ผ่อนคลาย. เมื่อคำนึงถึงเรื่องทั้งหมดของคุณ คุณจะสามารถหาวิธีที่จะอุทิศเวลาให้กับแต่ละเรื่องได้มากเท่าที่จำเป็น หรืออย่างน้อยที่สุด - ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ทางร่างกาย
ขั้นตอนที่ 3
แบ่งงานทั้งหมดของคุณออกเป็นหลายประเภท - พื้นฐานของการวางแผนควรเป็นลำดับความสำคัญของงาน ซึ่งจะกำหนดลำดับงาน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแบ่งงานปัจจุบันออกเป็นสามประเภท: งานด่วนที่สุด งานด่วนน้อยที่สุด และงานล่าช้า แบ่งวันทำงานของคุณออกเป็นช่วงเวลาต่างๆ ในขณะที่ตัดสินใจว่าวันใดจะมีประสิทธิภาพมากกว่าและวันใดจะน้อยกว่า (เช่น ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ในหมวดหมู่ "นกฮูก" หรือ "นกทะเล")
ขั้นตอนที่ 4
วางแผนทุกวันของคุณโดยสัมพันธ์กับลำดับความสำคัญของงานที่วางแผนไว้และประสิทธิภาพของงานในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หากคดีอยู่ในหมวดหมู่เร่งด่วนที่สุด ก็ควรวางแผนสำหรับการเริ่มต้นของวัน เมื่อหัวหน้ายัง "สด" และธุรกิจที่เร่งด่วนน้อยกว่า - สำหรับตอนเย็น การผัดวันประกันพรุ่งสามารถวางแผนได้ในวันนี้ โดยคุณจะต้องใส่ใจกับเรื่องเหล่านี้ก็ต่อเมื่อมีเวลาเหลือหลังจากมีเรื่องเร่งด่วนมากขึ้นเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน อย่าทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งเพื่อความเสียหายของสิ่งอื่นใด พยายามทำตามกำหนดเวลาที่วางแผนไว้และออกจากคดีไปถึงจุดนั้น หากมีการจัดกำหนดการงานที่มีความสำคัญเท่าเทียมกันซึ่งมีลักษณะแตกต่างกันออกไปในคราวนี้