การบริหารเวลาหรือการบริหารเวลากำลังเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ความรู้ด้านนี้ช่วยให้คุณปรับวันทำงานให้เหมาะสม ทำให้เป็นเหตุการณ์สำคัญและมีประสิทธิผลมากขึ้น ด้วยการใช้หลักการพื้นฐานของการจัดการเวลา คุณสามารถเพิ่มเวลาสองสามชั่วโมงสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ สำหรับธุรกิจ: การสื่อสารกับครอบครัว นันทนาการ และการเดินทาง
คุณต้องเข้าใจว่าเวลาดังกล่าวไม่สามารถจัดการได้ คนๆ นั้นควบคุมตัวเอง วางแผนวันอย่างถูกต้องและเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมของเขา ดังนั้น ประการแรก การบริหารเวลาคือศิลปะของการจัดการวินัยและแรงจูงใจของคุณ
งานทั้งหมด
ขั้นแรก คุณต้องระบุงานทั้งหมดที่คุณต้องจัดการ ไม่สำคัญว่าจะใช้เวลาห้านาทีหรือสองสามวัน จำเป็นต้องกำหนดขอบเขตของงานให้ถูกต้อง นี่เป็นงานหลักที่ใช้แนวคิดการจัดการเวลาสมัยใหม่เกือบทั้งหมด
หยิบกระดาษหรือคอมพิวเตอร์และจดทุกสิ่งที่นึกขึ้นได้ งานจึงต้องแบ่งออกเป็นสามประเภท: เร็ว กลาง และยาว งานที่รวดเร็วรวมถึงงานทั้งหมดที่สามารถทำได้ใน 20-60 นาที ปานกลาง - ในหนึ่งสัปดาห์ ยาว - ในหนึ่งเดือนหรือมากกว่า
แสดงรายการงานขนาดกลางและขนาดยาวเป็นประเด็นย่อย ยิ่งการสลายตัวละเอียดมากเท่าไร โอกาสที่คุณจะสามารถรับมือกับเป้าหมายได้สำเร็จก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น
ลำดับความสำคัญ
ปัญหาที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งในการบริหารเวลาคือการจัดลำดับความสำคัญให้ดี คุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นคุณควรเลือกงานที่สำคัญจริงๆ และมุ่งเน้นที่การทำให้เสร็จ นับเป้าหมายทั้งหมดโดยเรียงตามลำดับความสำคัญจากมากไปน้อย
จากนั้นวางรายการไว้และกลับมาดูอีกครั้งในครึ่งชั่วโมง พิจารณาลำดับความสำคัญของคุณใหม่อย่างรอบคอบ อาจมีบางอย่างเปลี่ยนไป เลือกหนึ่งเป้าหมายหลักที่คุณควรมุ่งเน้นความสนใจมากที่สุดและอีก 6-8 เป้าหมายที่สำคัญกับคุณมาก
การวางแผน
โดยปกติการวางแผนจะเกิดขึ้นล่วงหน้าหนึ่งสัปดาห์ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกช่วงเวลาของคุณเองได้ (เช่น หนึ่งวัน สามวัน หรือหนึ่งเดือน) ขั้นแรก ให้เขียน "สิ่งที่ยาก" ทั้งหมดจากรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ นั่นคือสิ่งต่าง ๆ ที่จะต้องทำให้เสร็จในเวลาที่กำหนดอย่างเคร่งครัด เช่น ไปประชุมวันพุธ เวลา 17.00 น.
จากนั้นจดงานที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันที่กำหนด ซึ่งอาจรวมถึงการฝึกอบรม การเตรียมตัวสำหรับชั้นเรียน และการรายงาน สำหรับพวกเขา คุณต้องระบุเวลาดำเนินการด้วย ไม่เข้มงวด แต่เป็นการประมาณ ตัวอย่างเช่น ไปยิมตั้งแต่ 20.00 น. ถึง 22.00 น. ในวันพุธ
จุดสุดท้ายคืองานที่ไม่ต้องการการผูกมัดอย่างเข้มงวด บางครั้งเรียกว่า "ตามบริบท" นั่นคือสิ่งต่าง ๆ ที่ดำเนินการขึ้นอยู่กับสถานที่ ซึ่งอาจรวมถึงการอ่านหนังสือในการจราจรหรือซื้อของที่ร้านค้า
นักฆ่าเวลา
หากคุณไม่มีเวลาเพียงพอจริงๆ คุณมักจะทำสิ่งที่ไม่จำเป็นและไม่สังเกต ตัวอย่างเช่น แทนที่จะเตรียมรายงาน คุณกำลังคุยโทรศัพท์ คุณสามารถใช้วิธีการต่อไปนี้ในการระบุตัวฆาตกร
หยิบกระดาษแผ่นหนึ่ง แบ่งเป็นช่วงเวลา 15 นาที และจดสิ่งที่คุณทำในแต่ละช่วงเวลาอย่างต่อเนื่อง ตัวอย่างเช่น ตั้งแต่ 14:00 น. ถึง 14:15 น. ฉันกำลังดื่มชากับเพื่อนร่วมงาน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถระบุและกำจัดตัวฆ่าเวลาหลัก รวมถึงกำหนดระยะเวลาที่คุณทำงานจริงได้