บางครั้งมันเกิดขึ้นที่การวางแผนตารางเวลาของคุณล่วงหน้าจนถึงวันใดวันหนึ่งคุณรู้ว่าคุณไม่ได้ทำอะไรเลย มีคำถามสะสมที่ต้องการการแก้ไขทันที สิ่งนี้บังคับให้คุณเลื่อนคดีที่คิดไว้ก่อนหน้านี้ หากการแก้ปัญหาเร่งด่วนมีความสำคัญมากกว่าสำหรับคุณในขณะนี้ คุณจะต้องยกเว้นงานที่รวมอยู่ในกำหนดการแล้ว เช่น การยกเลิกการนัดหมายตามกำหนดการ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จะปฏิเสธการประชุมอย่างไรเพื่อให้บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งไม่กระทำความผิด? หากเป็นการเจรจาธุรกิจ ให้หาโอกาสส่งตัวแทนของบริษัทไปประชุม เป็นที่พึงปรารถนาว่าตำแหน่งของพนักงานคนนี้จะเหมือนกับตำแหน่งของคุณหรือสูงกว่านั้น มิเช่นนั้นการส่งคนไร้ความสามารถในเรื่องการทำงานไปเจรจาก็สามารถลดศักดิ์ศรีของบริษัทลงได้ และฝ่ายรับสามารถถือว่าสิ่งนี้เป็นการดูหมิ่นพวกเขาในฐานะหุ้นส่วน
ขั้นตอนที่ 2
หากการเจรจาทางธุรกิจยังคงล้มเหลว และไม่มีทางที่จะส่งคนมาแทนได้ คุณต้องเตือนคนที่คุณควรจะพบล่วงหน้า ยิ่งคุณทำเช่นนี้ได้เร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น นักธุรกิจวางแผนกำหนดการล่วงหน้า และสามารถใช้เวลาว่างกับบางสิ่งที่เป็นประโยชน์ได้ อย่าลืมอธิบายเหตุผลในการสลายการประชุม พยายามเลื่อนการเจรจาไปเป็นช่วงเวลาอื่นที่สะดวกสำหรับคู่ค้าของคุณ เป็นไปได้มากว่าคุณจะไม่ถูกปฏิเสธ ท้ายที่สุด ทุกคนล้วนมีเหตุสุดวิสัย และไม่มีอะไรสำคัญเกี่ยวกับเรื่องนี้
ขั้นตอนที่ 3
คุณจะปฏิเสธการประชุมได้อย่างไรถ้าคุณได้รับเชิญไปยังสถานที่ที่คุณไม่ต้องการไป? คุณสามารถพูดได้อย่างตรงไปตรงมาว่าคุณไม่ชอบความคิดนี้ บอกว่าอยากอยู่บ้าน หยุดงาน อ่านหนังสือ สัญญาว่าจะโทรหาถ้าจู่ๆ คุณเปลี่ยนใจ เพื่อนของคุณจะปฏิบัติต่อความปรารถนาของคุณด้วยความเข้าใจและจะไม่ทำให้ขุ่นเคือง
ขั้นตอนที่ 4
จะปฏิเสธการประชุมได้อย่างไรหากคุณได้รับเชิญโดยบุคคลที่ไม่น่าสนใจหรือไม่เป็นที่พอใจสำหรับคุณ? ในสถานการณ์เช่นนี้อย่าชะลอการประลอง พูดทันทีและชัดเจนว่าคุณไม่ชอบบุคคลนั้น คุณไม่ต้องการที่จะเดทกับเขาในตอนนี้หรือในอนาคต มิฉะนั้น บุคคลนั้นจะมีความหวัง และเขาจะเริ่มส่ง SMS ทิ้งคุณและโทรหาเพื่อขอนัด
ขั้นตอนที่ 5
ดังนั้น มีสองหลักการหลักในการปฏิเสธการประชุมที่ถูกต้อง:
1. เตือนเรื่องเป็นไปไม่ได้ที่จะประชุมล่วงหน้า
2. อธิบายเหตุผลที่คุณไม่มาประชุม
ในกรณีนี้ บุคคลที่แบ่งการเดทด้วยจะไม่ปิดบังความขุ่นเคืองกับคุณ และคุณสามารถสื่อสารกับเขาต่อไปได้เสมอ