วันนี้เป็นคนยุ่งเกือบตลอดเวลา เขาต้องการเวลาทำงานให้เสร็จ ไปที่ร้าน ใช้เวลากับลูกๆ และทำอะไรบางอย่างรอบบ้าน และถ้าคุณไม่จัดลำดับความสำคัญในรายการนี้ คุณอาจพลาดบางสิ่งที่สำคัญมาก ซึ่งจะส่งผลเสียต่อชีวิตของคุณ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ลำดับความสำคัญช่วยให้คุณวางแผนเวลาได้อย่างชัดเจน ลบงานที่ไม่จำเป็นออก หรือปล่อยให้เวลาน้อยที่สุดสำหรับพวกเขา กรอบการทำงานที่ชัดเจนช่วยให้คุณรู้สึกมั่นใจและบรรลุผลสำเร็จ และคะแนนที่เต็มเปี่ยมด้วยการมองโลกในแง่ดี ให้กำลังสำหรับการทำงานต่อไป
ขั้นตอนที่ 2
คุณต้องเรียนรู้ที่จะวางแผนในช่วงเวลาสั้น ๆ เมื่อใช้ทักษะนี้แล้ว คุณสามารถใช้มันกับกรอบเวลาใดก็ได้ ดีกว่าที่จะเริ่มต้นด้วยครึ่งวัน ใช้กระดาษแผ่นหนึ่งและปากกา เป็นการดีกว่าที่จะทำเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่ใช่บนคอมพิวเตอร์ เมื่อมีคนเขียนอะไรบางอย่าง สมองและความจำทางสายตาของเขาก็ทำงานเช่นกัน ข้อมูลถูกดูดซึมได้ดีขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำในช่วงครึ่งวันที่จะถึงนี้ โดยใช้เวลาประมาณ 6-7 ชั่วโมง รายการต้องทำอย่างละเอียด ตัวอย่างเช่น สำหรับคนส่วนใหญ่ จะรวมถึง: งานเอกสาร, การทำอาหารเย็น, ช่วยเด็กทำการบ้าน, ตั้งโต๊ะและล้างจาน, เช็คอีเมลและโซเชียลเน็ตเวิร์ก, พักผ่อนหน้าทีวีหรืออ่านหนังสือ
ขั้นตอนที่ 4
ดูรายการผลลัพธ์ ประเมิน เป็นไปได้ไหมที่จะทำทั้งหมดนี้ในเวลาอันสั้น? บ่อยครั้งที่มีงานตามกำหนดเวลามากกว่ารายงานการประชุมที่ให้ไว้ นั่นคือเหตุผลที่คุณต้องตัดสินใจว่าต้องทำอะไรและอะไรดีกว่าที่จะลืม ขั้นแรก ให้ถามคำถาม: "ฉันสามารถมอบธุรกิจนี้ให้ใครซักคนได้หรือไม่" ตัวอย่างเช่น การล้างจานสามารถส่งต่อให้สามีหรือภรรยาได้ บางทีอาจมีการแจกจ่ายอย่างอื่น จดบันทึกและอย่าลืมขอให้ผู้รับทำ ข้ามงานเหล่านี้ออกจากรายการ
ขั้นตอนที่ 5
ดูกรณีที่เหลือและให้ความสำคัญกับมัน อันดับหนึ่งคือสิ่งที่ต้องทำ สองก็มีความสำคัญเช่นกัน แต่ต้องทำหลังจากครั้งแรกเท่านั้น และอื่นๆ ตลอดรายการ ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะเริ่มจากตรงไหน คุณยังสามารถใส่เวลาที่ใช้ในการทำงานให้เสร็จข้างๆ แต่ละงานได้อีกด้วย แต่คุณต้องทำอย่างระมัดระวัง อย่าปล่อยให้ช่วงเวลาขั้นต่ำ จำไว้ว่าประสิทธิภาพอาจลดลง ดังนั้นให้เขียนเวลาปกติบวกสิบห้าเปอร์เซ็นต์จากด้านบน
ขั้นตอนที่ 6
ขั้นตอนที่ยากที่สุดคือการข้ามออกไป ลบอย่างน้อยสองรายการสุดท้ายออกจากรายการ ความสำคัญของพวกมันมีน้อย และคุณก็มักจะไม่ทันอยู่แล้ว แต่หลังจากวันนี้ ถ้ายังคงอยู่ คุณจะรู้สึกไม่พอใจ ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะลบออกทันที แน่นอน หากคุณมีเพียง 3 แต้ม ก็ไม่ควรขีดฆ่า 2 แต้ม แต่ถ้ามีมากกว่า 6 ขั้น สองแต้มก็ไม่น่ากลัวเลย และอย่าลืมว่าเมื่องานเสร็จแล้ว ให้ตัดออกจากรายการด้วย สิ่งนี้จะเพิ่มความกระตือรือล้น
ขั้นตอนที่ 7
เมื่อคุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่งง่ายๆ เหล่านี้แล้ว ให้เรียนรู้ที่จะทำแบบเดียวกันที่อื่น แม้แต่ตอนไปประชุม ให้เขียนสิ่งที่คุณต้องการถามและสิ่งที่คุณต้องการเพื่อให้บรรลุ ย้ำอีกครั้งว่าให้เวลากับเรื่องสำคัญ ไม่ใช่เรื่องรอง ซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพเพิ่มขึ้นหลายเท่าในทันที