บ่อยครั้งที่เราต้องเผชิญกับความจริงที่ว่า 24 ชั่วโมงในหนึ่งวันไม่เพียงพอที่จะมีเวลาในการทำทุกอย่างที่วางแผนไว้ เราพยายามทำทุกอย่างพร้อมกันโดยไม่ทำหลายสิ่งหลายอย่างให้เสร็จ แต่มีวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการกับปัญหาดังกล่าว และนั่นคือการวางแผน
การวางแผนคืออะไร?
การวางแผนเป็นกระบวนการของการจัดสรรเวลาอย่างเหมาะสมและทรัพยากรอื่นๆ ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายและวัตถุประสงค์ ตลอดจนการกำหนดเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และการดำเนินการ ส่วนใหญ่มักจะใช้การวางแผนในกิจกรรมขององค์กร บริษัท และองค์กรขนาดใหญ่ต่างๆ และในกรณีนี้เรากำลังพูดถึงการวางแผนระยะยาว ซึ่งรวมถึงแผน 5, 10, 20 ปีหรือมากกว่านั้น แต่ปัจเจกบุคคลสามารถและแม้กระทั่งต้องวางแผนการดำเนินการเรื่องทั้งหมดของเขา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน โรงเรียน บ้าน หรือเรื่องส่วนตัว ในการทำทุกอย่าง คุณต้องจัดลำดับความสำคัญ ระบุเรื่องที่สำคัญและไม่สำคัญ เรื่องเร่งด่วนและไม่เร่งด่วน ดังนั้นเราจึงสามารถกำจัดสิ่งที่ไม่จำเป็นที่รบกวนกิจกรรมและผลงานของเราได้
ประโยชน์ของการวางแผน
หนึ่ง.. บ่อยครั้งเมื่อคิดถึงอนาคต เรานึกภาพอุดมคติในหัวของเราและคิดว่า "ใช่ สักวันหนึ่งฉันจะบรรลุเป้าหมายนี้" แต่สิ่งที่ "นี่" และเมื่อ "สักวัน" นี้จะมาถึงไม่ได้ระบุ เมื่อเราเริ่มกำหนดความคิดบนกระดาษ เป้าหมายจะชัดเจน เราเริ่มตระหนักว่าเราต้องการอะไรกันแน่ และเราจะบรรลุเป้าหมายนั้นได้เร็วเพียงใด
2. กฎของจอร์จ มิลเลอร์บอกว่าเราสามารถเก็บ 7 + -2 คดีไว้ในความทรงจำได้ในเวลาเดียวกัน โซนนี้ยังรวมถึงงานที่ไม่จำเป็นโดยสมบูรณ์ซึ่งจะดึงงานลำดับความสำคัญออกจากความสนใจของเรา บางครั้งเราเริ่มทำบางอย่าง แล้วเราก็จำอย่างอื่นได้ เรายอมแพ้ในสิ่งแรก ด้วยเหตุนี้ เราจึงเริ่มงานหลายอย่างที่ยังไม่เสร็จ การวางแผนจะช่วยคุณจัดระเบียบรายการสิ่งที่ต้องทำ เราสามารถเห็นงานสำคัญที่ต้องทำในตอนนี้ได้อย่างชัดเจน และงานไม่สำคัญที่สามารถเลื่อนออกไปได้ เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ก็สามารถขีดฆ่าได้ ซึ่งมีผลในเชิงบวกอย่างมากต่อกิจกรรม เนื่องจากเราจินตนาการถึงการเอาชนะเส้นทางไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้
3… หากคุณเข้าใกล้การร่างแผนอย่างเพียงพอและสมจริง ทุกสิ่งจะดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพและอยู่ในจังหวะที่สงบ โดยไม่ทำให้คนหมดแรงและไม่ขับเขาเข้าไปในมุมที่เป็นไปไม่ได้ และสภาวะทางอารมณ์จะกลายเป็นบวกและสงบมากขึ้นเมื่อคนรู้ว่าเขาต้องทำอะไร
4.. หากเราประสบความยุ่งยากในการดำเนินการตามแผนจิต เราจะละทิ้งแผนนั้นไปโดยเร็ว แต่ถ้าเกิดข้อผิดพลาดในแผนที่กำหนดไว้แล้ว เราสามารถติดตามและแก้ไขให้ถูกต้องสำหรับสถานการณ์ใหม่ โดยมุ่งไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้ต่อไป
5. รายการข้างต้นทั้งหมดรวมกันเป็น นักธุรกิจและคนที่ประสบความสำเร็จเกือบทุกคนไม่ได้วางแผนแค่วันของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังวางแผนสัปดาห์ เดือน หรือปีด้วย พวกเขาจัดสรรทรัพยากรเวลาอย่างเพียงพอ ดังนั้นจึงรู้แน่ชัดว่าพวกเขาจะทำทุกอย่างได้เมื่อใด นั่นคือเหตุผลที่การวางแผนทรัพยากรอย่างถูกต้องช่วยให้บรรลุเป้าหมายที่ตั้งใจไว้ด้วยความน่าจะเป็นที่สูงมาก