ความปรารถนาที่จะโอบกอดความยิ่งใหญ่และทำหลายสิ่งหลายอย่างนำไปสู่ความจริงที่ว่าคน ๆ หนึ่งไม่มีเวลาทำสิ่งที่สำคัญที่สุดให้สำเร็จ ด้วยเหตุนี้ คุณจึงจำเป็นต้องเรียนรู้ที่จะจัดลำดับความสำคัญและมุ่งเน้นความพยายามของคุณไปที่สิ่งหนึ่ง
ทำแผน
ความกังวลและแผนงานที่หลากหลายมักจะทำให้บุคคลต้องรีบทำภารกิจทั้งหมดให้เสร็จพร้อมๆ กัน พฤติกรรมดังกล่าวอาจทำให้คนหมดแรงได้มากจนในที่สุดจะไม่มีกำลังเหลือสำหรับสิ่งใด ในความเป็นจริง แทบไม่มีใครสามารถเป็น Julius Caesar ได้ เพื่อไม่ให้เกิดอาการทางประสาทหรือความอ่อนล้าทางร่างกาย คุณต้องเรียนรู้วิธีวางแผนอนาคตอันใกล้ของคุณอย่างถูกต้อง และอย่างที่พวกเขาพูด เพื่อแก้ปัญหาที่เกิดขึ้น ทำรายการโดยละเอียดเกี่ยวกับความรับผิดชอบและแผนงานทั้งหมดของคุณ สำหรับแต่ละรายการ ให้พิจารณากำหนดเวลาที่กำหนด
อำนาจหน้าที่
ให้ความสนใจว่างานประเภทใดที่คุณสามารถมอบหมายให้คนอื่นได้อย่างปลอดภัย คนที่งานยุ่งค่อนข้างจะเต็มไปด้วยความรับผิดชอบและด้วยความรับผิดชอบที่มากเกินไปของเขาจึงไม่ยอมให้สถานการณ์ดำเนินไป อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องกระจายภาระอย่างมีเหตุมีผลและสามารถแก้ไขปัญหาง่าย ๆ เพื่อให้ไว้วางใจญาติหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ กำหนดสิ่งที่คนอื่นสามารถทำได้สำหรับคุณและมอบอำนาจของคุณให้พวกเขา ด้วยวิธีนี้ จะไม่มีปัญหาที่ยังไม่ได้แก้ไขมากเกินไปในรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ เฉพาะผู้ที่ไม่มีใครสามารถรับมือได้ดีกว่าคุณเท่านั้นที่จะยังคงอยู่ในวาระการประชุม
จัดลำดับความสำคัญ
ศึกษารายการอย่างรอบคอบอีกครั้งและพิจารณาแผนทั้งหมดของคุณ ให้ความสนใจกับความเร่งด่วนของแต่ละรายการและความสำคัญของการทำให้เสร็จ วิเคราะห์สถานการณ์อย่างรอบคอบและระบุลำดับความสำคัญและลำดับความสำคัญ เรียงตามลำดับจากมากไปน้อย แยกเขียนเป้าหมายที่ใกล้ที่สุดและกรอบเวลาที่ยอมรับได้สำหรับการนำไปใช้บนกระดาษ และจัดระเบียบรายการงานอื่นๆ ของคุณ ตอนนี้คุณมีเป้าหมายเฉพาะอยู่ตรงหน้าคุณแล้ว และไม่มีอะไรมาเบี่ยงเบนความสนใจจากการบรรลุเป้าหมายนั้น เมื่อบุคคลมีแผนที่วางไว้และไม่มีความกังวลเกี่ยวกับความสำคัญของการทำอย่างอื่น การกระทำของพวกเขาก็จะนำไปปฏิบัติได้จริงและมีประสิทธิภาพ
ดำเนินการในขั้นตอน
พยายามจดจ่ออยู่กับสิ่งเดียวเท่านั้นเป็นนิสัย และละสายตาจากปัญหาที่อาจรออยู่ แบ่งแผนของคุณออกเป็นขั้นตอนที่คุณต้องทำให้สำเร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ดังนั้นจึงจะง่ายที่สุดในการควบคุมกระบวนการก้าวไปสู่เป้าหมายที่กำหนดและติดตามเวลาที่เหมาะสมของการดำเนินการ เมื่อคุณทำงานหนึ่งเสร็จและบรรลุผลตามที่คาดไว้ คุณสามารถดำเนินการต่อไปได้อย่างปลอดภัย ดำเนินการเป็นขั้นตอนและอย่าพยายามทำทุกอย่างพร้อมกัน