บางครั้งภาระงานถึงสัดส่วนที่คนรู้สึกจนมุม เมื่อไม่มีเวลาและพลังงานมากพอที่จะรับมือกับงานเร่งด่วน ก็ถึงเวลาที่ต้องแก้ไขรายการสิ่งที่ต้องทำ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำรายการสิ่งที่คุณต้องทำในสัปดาห์นี้ ตรวจสอบอย่างถี่ถ้วนและขีดฆ่างานที่คุณไม่จำเป็นต้องทำให้เสร็จ ต่อไป คุณควรเน้นปัญหาเหล่านั้น ซึ่งวิธีแก้ไขสามารถมอบหมายให้บุคคลอื่นได้อย่างปลอดภัย การมอบหมายความรับผิดชอบนี้จะช่วยให้คุณขนถ่ายและถอนหายใจด้วยความโล่งอก อย่าลืมตรวจสอบผลในภายหลัง
ขั้นตอนที่ 2
ตอนนี้คุณมีงานน้อยลง และที่สำคัญที่สุด คุณแน่ใจว่างานเหล่านั้นเกี่ยวข้องกันทั้งหมด สิ่งสำคัญคือต้องจัดระเบียบเวิร์กโฟลว์อย่างถูกต้อง ลองนึกดูว่าคุณสามารถรวมสิ่งต่างๆ เข้าด้วยกัน ทำให้สมบูรณ์ และเร็วขึ้นได้อย่างไร อย่ารีบไปทำงานทันที จงทำตัวให้ฉลาด บางทีอัลกอริธึมปกติสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้
ขั้นตอนที่ 3
อย่ารีบเร่งไปยังงานใหม่โดยไม่ได้ทำงานก่อนหน้านี้ให้เสร็จ ดังนั้นคุณจะฟุ้งซ่านจากคดีนี้ แล้วคุณจะต้องเจาะลึกกระบวนการอีกครั้ง การเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งและในทางกลับกัน คุณจะลดประสิทธิภาพของตัวเองลง ถ้าคุณไม่ต้องการให้ประสิทธิภาพการทำงานของคุณลดลง อย่าพยายามทำหลายๆ อย่างพร้อมๆ กัน ส่งผลให้อาจใช้เวลานานขึ้นและคุณภาพจะลดลง
ขั้นตอนที่ 4
คุณสามารถยกเว้นได้หนึ่งข้อจากกฎก่อนหน้านี้ หากคุณมีงานใหม่ที่จะใช้เวลาไม่เกิน 2 นาทีให้เสร็จ ทำทันที วิธีนี้จะช่วยคุณประหยัดเวลาในการวางแผนสิ่งเล็กๆ นี้และใส่ลงในกำหนดการของคุณ งานเหล่านี้รวมถึง ตัวอย่างเช่น การโทรศัพท์สั้นๆ การส่งแฟกซ์หรืออีเมล
ขั้นตอนที่ 5
เพื่อรับมือกับโครงการขนาดใหญ่ที่ใช้แรงงานมาก คุณไม่จำเป็นต้องใช้เวลาว่างทั้งวันและรวบรวมความคิดของคุณเป็นเวลานาน โอกาสดังกล่าวอาจไม่มีวันมาถึง และคดีต้องได้รับการแก้ไข ดีกว่าที่จะจัดสรร 20 นาทีต่อวันสำหรับงานระดับโลก ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ทำให้ตารางเวลาปกติของคุณเสียหายและจะไม่ละทิ้งงานสำคัญ
ขั้นตอนที่ 6
ติดตามกำหนดเวลาที่คุณต้องไปให้ทันเมื่อเสร็จสิ้นงานนี้หรืองานนั้น พยายามยึดตามวันที่กำหนด ความล่าช้าอาจเต็มไปด้วยผลที่ไม่พึงประสงค์ต่างๆ และการปรากฏตัวของคำแนะนำเพิ่มเติม ดังนั้น คุณต้องดูรายการงานเป็นครั้งคราวและย้ายงานด่วนไปที่บรรทัดบนสุด
ขั้นตอนที่ 7
สิ่งไม่พึงปรารถนาที่แขวนอยู่เหนือคุณอาจทำให้รู้สึกหนักใจมากขึ้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดการกับพวกเขาให้เร็วที่สุด แต่ละครั้ง ให้เริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยงานที่คุณไม่มีหัวใจจริงๆ แต่คุณสามารถภาคภูมิใจในตัวเองได้ทั้งวันและเพลิดเพลินไปกับความรู้สึกอิสระ