ความสำเร็จในธุรกิจขึ้นอยู่กับระดับที่บุคคลรู้วิธีจัดสรรเวลาของตนเองอย่างมีประสิทธิภาพ แต่ละคนจะได้รับขีด จำกัด 1,440 นาทีต่อวันต่อวัน และวิธีการใช้งานบุคคลตัดสินใจตามความคิดและทักษะของเขาเอง
ไดอารี่ - ผู้ช่วยคนแรก
อันที่จริง การใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพเป็นทักษะที่ครูและผู้ปกครองในโรงเรียนพยายามปลูกฝังตั้งแต่ยังเด็ก ตั้งแต่อายุยังน้อย เด็กได้รับการสอนให้ทำกิจวัตรประจำวันสลับกันระหว่างการทำงานและการพักผ่อน มันจะง่ายกว่าสำหรับคนที่คุ้นเคยกับการใช้ชีวิตตามกฎ อย่างไรก็ตาม จำไว้ว่าไม่เคยสายเกินไปที่จะเรียนรู้วิธีใช้เวลาของคุณเองอย่างมีประสิทธิภาพ
ก่อนอื่น กำหนดเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง นั่นคือสิ่งที่คุณควรจะเปลี่ยนหากคุณเรียนรู้ที่จะใช้เวลาของตัวเองอย่างมีประสิทธิภาพ หลังจากนั้นมีความจำเป็นต้องดำเนินการตามสถานการณ์ชีวิตที่เฉพาะเจาะจง เริ่มไดอารี่และเรียนรู้ที่จะจดสิ่งที่คุณวางแผนจะทำให้สำเร็จในระหว่างวัน นั่นคือ วางแผนคร่าวๆ ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับคำว่า "แบบอย่าง" บ่อยครั้งที่คนที่เพิ่งเริ่มเรียนรู้วิธีวางแผนเวลามักจะผิดพลาดในการจัดตารางเวลาของวัน ถ้าไม่ใช่ในวินาที ให้ทำเป็นนาที โดยธรรมชาติแล้ว ส่วนใหญ่มักจะไม่เข้ากับกรอบการทำงานที่เข้มงวดเช่นนี้ ดังนั้นพวกเขาจึงถูกกดดันอย่างหนักจากความล้มเหลวขององค์กร ในขณะเดียวกัน นักจิตวิทยาแนะนำให้จัดตารางเวลาของคุณเพียง 60% ปล่อยให้ส่วนที่เหลือสำหรับสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันและการพัฒนาตนเอง ท้ายที่สุดแล้ว คนที่ประสบความสำเร็จซึ่งรู้วิธีจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องทิ้งส่วนหนึ่งของมันไว้เพื่อพัฒนาตนเอง
การแก้ปัญหาตามความสำคัญ
คุณตัดสินใจเกี่ยวกับงานสำหรับวันนี้แล้วหรือยัง? ขั้นตอนต่อไปคือการแยกแยะตามความสำคัญ แบ่งเรื่องของคุณออกเป็นสำคัญ ปานกลาง และสำคัญน้อยที่สุด ในเรื่องนี้ คุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้พลังงานเพื่อแก้ไขงานที่ได้รับมอบหมาย ข้างหน้างานแต่ละงาน ให้ทำเครื่องหมายระดับความสำคัญของงานด้วยไอคอนที่ต้องการ ตามการไล่เฉดสีให้ใช้เวลาในการแก้ปัญหา อุทิศเวลาทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุดในเรื่องสำคัญๆ
อย่าลืมบรรลุผล เมื่อวางแผนสิ่งต่อไป คุณกำลังรอผลบางอย่าง ดังนั้น อธิบายความคาดหวังของคุณสั้น ๆ แล้วเปรียบเทียบกับสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ไม่เข้ากัน? วิเคราะห์สิ่งที่มีอิทธิพลต่อผลลัพธ์ สาเหตุที่ทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่น่าพอใจ หรืออาจจะเกิดผลดีเกินคาดก็ได้ ต้องมีการวิเคราะห์เหตุผลของความสำเร็จ วิธีการ วิธีการ เทคนิคในการบรรลุผลสำเร็จจะต้องจดบันทึกไว้
ดังนั้นโดยการทำตามกฎง่ายๆ ในแต่ละวัน คุณสามารถเรียนรู้ที่จะใช้เวลาของตัวเองอย่างมีประสิทธิภาพและกลายเป็นคนที่ประสบความสำเร็จ