โดยไม่คำนึงถึงระดับของความมั่งคั่ง ที่อยู่อาศัย เพศ อายุ และความแตกต่างอื่นๆ ระหว่างผู้คน มีทรัพยากรหนึ่งอย่างซึ่งแต่ละคนมีส่วนแบ่งเท่ากัน มันขึ้นอยู่กับเวลา. ความสามารถในการกำจัดมันอย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ยังได้รับประโยชน์สำหรับตัวเองเรียกว่าการบริหารเวลา ทุกคนควรเชี่ยวชาญและใช้รากฐานในชีวิตของตนเอง
จำเป็น
- - แผนการทำงาน
- - วัตถุประสงค์
- - กรณีการเรียงลำดับ
- - การสลับงานและการพักผ่อน
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณรู้สึกเหมือนกับคนอื่น ๆ จำนวนมากที่รู้สึกว่าไม่มีเวลาทำงานประจำวันให้เสร็จเกือบตลอดเวลา นี่ไม่ได้หมายความว่าในความเป็นจริงจะเป็นเช่นนี้ เพื่อที่จะจัดการทรัพยากรที่มีค่าเช่นเวลาอย่างชำนาญ ให้เริ่มต้นด้วยการจัดชีวิตของคุณ บ่อยครั้ง ผู้คนไม่มีเวลาจัดการกับเรื่องของตัวเอง เพราะพวกเขากระจายความแข็งแกร่งออกไปมากเกินไป ทำให้พวกเขาเสียเปล่าไม่เพียงแต่กับงานที่สำคัญจริงๆ แต่ยังรวมถึงงานรองและงานระดับอุดมศึกษาด้วย เพื่อไม่ให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับคุณ พยายามกำหนดเป้าหมายหลักของชีวิตของคุณเอง คุณต้องการบรรลุอะไรกันแน่? คุณกำลังดิ้นรนเพื่ออะไร? ขึ้นอยู่กับว่าคำตอบของคำถามเหล่านั้นจะเป็นอย่างไร และสร้างกิจวัตรประจำวันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
จัดเรียงงานที่คุณเผชิญในแต่ละวันตามความเกี่ยวข้องกับเป้าหมายหลักของคุณ ลองคิดดูว่าการบรรลุผลสำเร็จของงานบางอย่างจะทำให้คุณเข้าใกล้ความฝันมากขึ้นหรือไม่ หรือในทางกลับกัน มันจะพาคุณออกห่างจากคุณ เพียงใช้เวลาอันมีค่าไปจากคุณ ซึ่งอาจใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น จัดทำแผนรายวันและรายการงานที่รออยู่ข้างหน้า แยกตามระดับความเร่งด่วนและความสำคัญ โดยยืมหลักการของเมทริกซ์ไอเซนฮาวร์ จัดการเรื่องไม่เร่งด่วนก่อน โดยทั่วไป ดำเนินการแต่ละงานให้ดีก่อนถึงเส้นตายที่ระบุไว้ สิ่งนี้จะช่วยไม่เพียงแต่ทำให้เสร็จทันเวลาเท่านั้น แต่ยังเพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการดำเนินการนี้ด้วย (หลังจากนั้น คุณจะมีเวลาตรวจสอบทุกอย่างอีกครั้ง)
ขั้นตอนที่ 3
อย่าพ่นเวลาของคุณเองกับสิ่งเล็กน้อย (ซึ่งยังคงวาดเหมือนหนองน้ำ) งานเช่นนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีอันมีค่า หากไม่ใช่ชั่วโมง ดังนั้น หากคุณปฏิเสธที่จะปฏิบัติตาม คุณจะแปลกใจว่าคุณมีเวลาว่างมากแค่ไหน ให้ความสนใจกับสิ่งที่สำคัญที่สุดก่อนและถ้าคุณมีเวลาว่างเพื่อความบันเทิง อย่างไรก็ตาม คำแถลงนี้ไม่ได้หมายความว่าวันนั้นควรจะมีงานเพียงอย่างเดียว หลักการของการบริหารเวลานั้นไม่ได้เป็นเพียงความอุตสาหะทำงานหนักเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการพักผ่อนที่ดีในชีวิตของบุคคลใดบุคคลหนึ่งด้วย สิ่งหลังมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการฟื้นตัวตามปกติของความแข็งแรง - หากไม่มีสิ่งนี้จะไม่มีพลังงานเพียงพอสำหรับความสำเร็จที่สำคัญและมีนัยสำคัญ
ขั้นตอนที่ 4
รวมประสิทธิภาพของงานต่าง ๆ (แน่นอนว่าไม่ทำให้เสียคุณภาพของงานใด ๆ) ตัวอย่างเช่น ในขณะที่รอแฟกซ์หรืออีเมลที่สำคัญในที่ทำงาน ให้มีส่วนร่วมในการพัฒนาสัญญาและเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่แตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง มันจะง่ายยิ่งขึ้นสำหรับคุณที่จะใช้หลักการนี้ในงานบ้าน: คุณสามารถใส่อาหารใน multicooker ชาร์จเครื่องล้างจานและเครื่องซักผ้าและในขณะนี้เน้นอย่างอื่นที่คุณต้องให้ความสนใจมากกว่า เหนืองาน