การไม่สามารถวางแผนงานและวันทำงานของพวกเขานำไปสู่ความจริงที่ว่างานที่เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ยังคงไม่สำเร็จ ความคิดเกี่ยวกับเมลและโฟลเดอร์ที่ไม่ได้จัดเรียงซึ่งมีเอกสารหลงเหลืออยู่บนเดสก์ท็อปหลอกหลอนแม้หลังเลิกงาน คุณประหม่า การนอนหลับของคุณถูกรบกวน คุณมาที่ทำงานโดยไม่ได้นอนหลับเพียงพอ และประสิทธิภาพของคุณลดลง คุณไม่มีเวลามากขึ้นปฏิกิริยาลูกโซ่ก็เกิดขึ้น งานของคุณคือการขัดจังหวะ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
หากคุณตัดสินใจที่จะเพิ่มประสิทธิภาพวันทำงานของคุณ ให้เปลี่ยนจากคำพูดเป็นการกระทำทันที ตามลักษณะนิสัยของคุณ โครงสร้างของสิ่งที่คุณทำในที่ทำงาน จำนวนภาระหน้าที่ที่ยังไม่ได้ผล ให้เลือกกลยุทธ์ที่ดีที่สุด สำหรับบางคน แค่ดึงตัวเองเข้าหากันและบังคับพวกเขาให้ทำตามตารางงานอย่างเคร่งครัด ก็เพียงพอแล้ว โดยจะขัดจังหวะการพักระยะสั้น บางคนต้องการปรับตารางการทำงานเพียงเล็กน้อยเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 2
เปลี่ยนวิธีการทำงานกับเอกสาร คุณไม่ควรแบ่งพวกเขาออกเป็นส่วนที่เร่งด่วนมากกว่าและไม่ ในทำนองเดียวกันการทำความคุ้นเคยกับเอกสารคุณได้สร้างแนวคิดเกี่ยวกับมันขึ้นมาแล้วและคุณมีคำตอบที่หลากหลายในหัวของคุณแล้ว ดำเนินการเอกสารนี้ทันทีเพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องกลับมาดูอีกเป็นครั้งที่สองหรือสาม
ขั้นตอนที่ 3
วางแผนวันของคุณเพื่อให้งานที่ยากที่สุดซึ่งต้องใช้สมาธิและความชัดเจนของความคิด ตกอยู่ในชั่วโมงก่อนรับประทานอาหารกลางวัน เมื่อทั้งคุณและสมองของคุณยังสดอยู่ และสามารถตัดสินใจและประมวลผลข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและชัดเจน หลังจากเสร็จสิ้นภารกิจสำคัญ คุณจะกลับไปยังงานที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ลังเลบนเครื่อง
ขั้นตอนที่ 4
ส่วนหนึ่งของเวลาทำงานมักถูกใช้ไปกับการค้นหาเอกสารที่ถูกต้อง คอลเลคชันเชิงบรรทัดฐาน เป็นแค่เครื่องเขียน จัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณเพื่อให้เอกสารและคลิปหนีบกระดาษทุกชิ้นมีที่ประจำของตัวเอง ในการจัดวางเอกสารทางเทคนิคและข้อมูลอ้างอิงที่ควรมีติดมือเสมอ ให้ใช้ชั้นวางหรือตู้แขวน ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องลุกจากเก้าอี้และไม่ถูกรบกวนจากการค้นหา
ขั้นตอนที่ 5
เริ่มวางแผนไม่เพียงแค่วันทำงานของคุณเท่านั้น แต่ยังต้องพักผ่อนหลังเลิกงานในวันหยุดสุดสัปดาห์ด้วย หากคุณปฏิบัติตามระบอบการปกครองดังกล่าวตลอดเวลา คุณจะคุ้นเคยกับการวางแผนทุกนาทีอย่างรวดเร็ว ซึ่งหมายความว่าชีวิตของคุณจะเป็นระเบียบและสงบ คุณจะทันทุกอย่าง