คุณกำลังเตรียมตัวสำหรับการปรากฏตัวต่อหน้าสาธารณชนและรู้สึกประหม่าเล็กน้อยเพราะคุณต้องเล่าเรื่องบางอย่างให้คนแปลกหน้าฟัง คุณต้องดึงดูดความสนใจของผู้ชม รักษาไว้ และถ่ายทอดข้อมูลไปยังผู้ชมเพื่อให้พวกเขาเข้าใจทุกอย่างถูกต้อง คุณจะบอกลูกค้าเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่หรือปกป้องวิทยานิพนธ์ของคุณ หรือคุณกำลังอ่านการพูดคุยในงานการกุศลหรือไม่? ไม่ว่าเป้าหมายของคุณจะเป็นอย่างไร คุณต้องทำงานร่วมกับผู้ชมในทางที่ถูกต้อง
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จำไว้ว่าคุณได้รับการต้อนรับด้วยเสื้อผ้า คุณต้องดูไร้ที่ติเมื่อคุณออกไปอ่านรายงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสวมชุดสูทคุณภาพสูง รีดและสะอาด รองเท้าของคุณเปล่งประกาย ทุกอย่างอยู่ในระเบียบกับผมของคุณ หากคุณดูจริงจังและน่าเชื่อถือ ผู้ฟังจะปฏิบัติต่อคุณด้วยความเคารพและเอาใจใส่ อย่างน้อยก็ในช่วงเริ่มต้นของคำพูดของคุณ จากนั้นเพื่อรักษาผู้ฟัง คุณจะต้องใช้ทักษะของผู้พูด
ขั้นตอนที่ 2
คำพูดที่คุณกำลังจะพูดนั้นเปรียบได้กับเรือลอยน้ำในทะเลหลวง เรือที่เปราะบางหรือเครื่องบินที่หรูหรา - รายงานของคุณคืออะไร? คุณจะตัดกระแสความสนใจของผู้คนด้วยข้อความของคุณอย่างใจเย็น หรือคุณแทบจะไม่สามารถอยู่ได้ โดยเสี่ยงที่จะสูญเสียความสนใจจากผู้ฟังของคุณอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? หากแขกอย่างน้อยหนึ่งคนหาวในห้องโถง ในไม่ช้าคุณจะสังเกตเห็นว่าส่วนที่เหลือเริ่มพยักหน้า สร้างคำพูดของคุณเพื่อให้มีโครงเรื่อง เรื่องตลกบางเรื่องจะช่วยเจือจางรายงาน ซึ่งส่วนใหญ่ประกอบด้วยรายการค่านิยมและตัวชี้วัด ใช้อุปกรณ์ช่วยการมองเห็นถ้าเป็นไปได้ บางคนฟังข้อมูลได้ดีกว่า บางคนต้องการรูปภาพและกราฟิก เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟังทุกคนในกลุ่มผู้ฟัง ให้ใช้วิธีการทั้งหมดที่มีในการถ่ายทอดข้อมูล ตัวรายงานควรมีเหตุผล มีโครงสร้างชัดเจน และน่าสนใจ
ขั้นตอนที่ 3
มันเกิดขึ้นที่คุณระบุตัวเลขและสรุปผลจากตัวเลขเหล่านี้ แต่มีข้อมูลจำนวนมาก และผู้ฟังที่เข้าใจความคิดของคุณได้เร็วกว่าที่คุณคิดเสร็จ ก็ค่อนข้างจะเสียสมาธิและเบื่อ ไม่ใช่คนเดียวที่สามารถรับรู้ข้อมูลได้อย่างต่อเนื่อง แม้จะมีความสำคัญและน่าสนใจก็ตาม ดังนั้นถ้าเห็นว่าคนเหนื่อยก็พักบ้าง เพื่อให้ผู้ชมของคุณกลับมาสนใจอีกครั้ง ให้กวาดสายตาไปรอบๆ ผู้ชม ผู้ฟังจะเริ่มมองมาที่คุณอีกครั้งและตั้งใจฟังคำพูดของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เสียงเป็นเครื่องมือหลักของคุณเมื่อคุณอ่านบทสนทนา ความสามารถในการควบคุมเสียงสูงต่ำ หยุดชั่วคราว ที่ใดที่หนึ่งเพื่อเพิ่มความเร็ว และที่ใดที่หนึ่งเพื่อชะลอ เพิ่มหรือลดเสียง ทั้งหมดนี้เป็นตัวกำหนดความสำเร็จของรายงาน เสียงที่มั่นใจและหนักแน่นคือสิ่งที่จะช่วยให้คุณดึงดูดความสนใจของผู้ชมได้อย่างไม่มีเงื่อนไข หากผู้คนเข้าใจว่าคำพูดของคุณสะท้อนถึงสิ่งที่คุณเชื่อ คุณใช้คำพูดอย่างจริงจัง สิ่งนี้จะทำให้เกิดความสนใจและการตอบสนองอย่างมาก
ขั้นตอนที่ 5
อย่าลืมหยุดพัก เมื่อถึงจุดสำคัญในการพูดคุย ให้หยุดสักครู่เพื่อเรียกความสนใจของผู้ฟัง ความเร็วในการพูดเป็นสิ่งสำคัญมาก การพูดช้าจะสร้างบรรยากาศที่น่าไว้วางใจ ในขณะที่การพูดที่เร็วขึ้นจะสร้างความตึงเครียด ยกเว้นแน่นอน เมื่อผู้พูดแค่คุยด้วยความตื่นเต้น