เป็นความคิดที่ดีที่จะจัดตารางเวลาที่สวยงามสำหรับเรื่องเร่งด่วนและไม่สำคัญทั้งหมดของคุณ แต่ด้วยเหตุผลบางอย่าง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะทำตามกำหนดเวลาอย่างแน่นอน งานบางอย่างใช้เวลานานกว่าที่วางแผนไว้ในตอนแรก งานอื่น ๆ จะถูกมองข้ามไปแม้ว่าจะมีกำหนดการ และสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันก็ปรากฏขึ้นพร้อมกับความถี่ที่น่าตกใจ แต่ถึงกระนั้น การทำตามกำหนดเวลาและติดตามทุกสิ่งก็เป็นไปได้เสมอ หากคุณคำนึงถึงกฎสองสามข้อ
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
จัดทำตารางเวลาในแต่ละวัน แม้ว่าคุณจะมีรายการสิ่งที่ต้องทำที่ต้องทำภายในหนึ่งเดือนหรือหนึ่งสัปดาห์ แต่ก็ไม่ได้ผลไปจากการวางแผนรายวันของคุณ คุณจะจัดการชีวิตของคุณได้อย่างไรถ้าคุณไม่สามารถวางแผนได้แม้แต่วันเดียว?
ขั้นตอนที่ 2
ใช้กระดาษวางแผน. เขาไม่กลัวไฟตกและคอมพิวเตอร์พัง นอกจากนี้ตามที่นักจิตวิทยากล่าวว่าทุกอย่างที่เขียนด้วยปากกาบนกระดาษจะถูกเก็บไว้ในความทรงจำของบุคคลดีกว่าสิ่งที่ถูกบันทึกบนหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 3
เมื่อจัดตารางเวลา แบ่งกิจกรรมของคุณออกเป็นห้ากลุ่ม กลุ่มแรกรวมถึงเรื่องเร่งด่วนมาก พวกเขาต้องทำทุกวิถีทาง จัดการเรื่องพวกนี้ก่อน แม้ว่าคุณจะขี้เกียจหรือไม่รู้ว่าควรหาทางแก้ไขปัญหาจากฝ่ายไหน กลุ่มที่สองประกอบด้วยเรื่องที่สำคัญแต่ไม่เร่งด่วนเป็นพิเศษ ขอแนะนำให้ทำตามแผนที่วางไว้ แต่จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นหากคุณเลื่อนกำหนดเวลาออกไปเล็กน้อย กลุ่มที่สาม - สิ่งที่สามารถฝากไว้กับใครบางคน: เพื่อนร่วมงาน, ลูกน้อง, สามี, ลูก และสุดท้าย ให้เขียนงานตามกำหนดเวลาซึ่งโดยหลักการแล้วสามารถละทิ้งได้
ขั้นตอนที่ 4
อย่ากำหนดเส้นตายที่ชัดเจนจนถึงนาทีสุดท้าย คุณไม่ใช่รถไฟฟ้าความเร็วสูง แต่เป็นคนที่มีชีวิต หากคุณเขียนรายงานไม่เกินบ่ายสามโมง แต่ภายในสามโมงเย็น จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น แก้ปัญหาอื่นได้เร็วกว่าที่คาดไว้ แต่ถ้าคุณไม่เข้ากับกรอบที่คุณกำหนดไว้ คุณก็จะเริ่มประหม่า โกรธจัด และผลที่ตามมาก็จะยิ่งยากขึ้นไปอีกในการปฏิบัติตามกำหนดการ
ขั้นตอนที่ 5
อย่าโทษตัวเองถ้าทุกอย่างที่วางแผนไว้และวางแผนไว้ไม่ได้ผลเสมอไป จำกฎของพาเรโต มันบอกว่าบุคคลบรรลุแปดสิบเปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์ด้วยความพยายามยี่สิบเปอร์เซ็นต์ ในทางกลับกัน ร้อยละแปดสิบของกรณีทั้งหมดสร้างเพียงร้อยละยี่สิบของผลลัพธ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งสี่ในห้าของเวลาที่คุณทำสิ่งที่ไม่จำเป็นโดยพื้นฐาน มันคุ้มค่าไหมที่จะอารมณ์เสียหากมีบางอย่างไม่เป็นไปตามกำหนดการของคุณ?