ความสามารถในการจัดการเวลาของคุณอย่างเหมาะสมคือคุณสมบัติที่จำเป็นของบุคคลที่ประสบความสำเร็จ เพื่อไม่ให้รู้สึกว่าวันนั้นผ่านไปแล้ว และคุณไม่มีเวลาสำหรับอะไรเลย ให้เชี่ยวชาญเทคนิคการบริหารเวลา
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
ทำวิจัยเล็กน้อยว่าคุณใช้เวลากับกิจกรรมใดกิจกรรมหนึ่งมากเพียงใด บันทึกข้อมูลนี้อย่างพิถีพิถันเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์หรือครึ่งเดือน เป็นผลให้คุณจะได้ภาพว่าคุณอาศัยอยู่อย่างไร ดูว่าเวลาส่วนใหญ่ของคุณไปอยู่ที่ใด ผลจากการสังเกตอาจทำให้คุณแปลกใจ เพราะโดยมากแล้ว คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ไปกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ
ขั้นตอนที่ 2
จัดลำดับความสำคัญ กำหนดว่าสิ่งใดในรายการมีความสำคัญต่อคุณมากกว่า หากไม่เพียงแต่สถานการณ์ปัจจุบันของคุณขึ้นอยู่กับเรื่องเหล่านี้ แต่ยังรวมถึงอนาคตของคุณด้วย ให้คะแนนสูงสุดในบรรทัดนี้ สำหรับสิ่งที่คุณทำเพื่อคนอื่นและสิ่งที่อาจถูกมองข้ามไปโดยสิ้นเชิง ให้กำหนดเกรดที่ต่ำกว่า
ขั้นตอนที่ 3
หาวิธีกำจัดกิจกรรมที่ไม่จำเป็นและเพิ่มเวลาสำหรับงานสำคัญ การมอบหมายงานหรือการแก้ไขปัญหาเล็กน้อยประเภทเดียวกันในโหมดแบทช์อาจเป็นทางออก
ขั้นตอนที่ 4
ค่อยๆ แก้ปัญหาใหญ่ แล้วมันจะไม่ดูล้นหลาม เพื่อให้เป็นไปตามกำหนดเวลาที่เสร็จสมบูรณ์ ให้แบ่งออกเป็นหลายช่วงตึกและดำเนินการให้เสร็จทุกวัน
ขั้นตอนที่ 5
อย่าฟุ้งซ่านกับสิ่งที่ไม่สำคัญสำหรับคุณ สิ่งเหล่านี้รวมถึง ตัวอย่างเช่น การพูดคุยไร้สาระและการนินทา เกมคอมพิวเตอร์ การดูรายการทอล์คโชว์ แต่อย่ายอมแพ้ในการพักผ่อน แทนที่ทีวีด้วยการเดิน และท่องอินเทอร์เน็ตด้วยการไปเที่ยวโรงละคร
ขั้นตอนที่ 6
ใช้โอกาสที่จะทำสองสิ่งในเวลาเดียวกัน ตัวอย่างเช่น ขณะขับรถไปที่ไหนสักแห่ง คุณสามารถอ่านบทความที่มีประโยชน์ ทำการนำเสนอ หรือโทรออกที่สำคัญ
ขั้นตอนที่ 7
เก็บข้อมูลที่ใช้บ่อยให้เป็นระเบียบ จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องเสียเวลาค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ที่ถูกต้องหรือชื่อยาที่คุณต้องการซื้อ
ขั้นตอนที่ 8
พยายามคำนึงถึงสถานการณ์ทั้งหมดที่อาจส่งผลต่อการขยายเวลารอคอยสำหรับงานแต่ละงาน วางแผนและดำเนินการให้เสร็จสิ้นภายในวันที่ต้องการ