การบริหารเวลา - เทคโนโลยีของการจัดการทรัพยากรเวลาอย่างมีเหตุผล - เป็นแนวโน้มที่ได้รับความนิยมอย่างมากในยุคของเรา กฎหมายบริหารเวลาได้ผลจริงและให้ผลลัพธ์
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
กฎของสตีฟ เทย์เลอร์
กล่าวโดยย่อ: ลำดับของการกระทำส่งผลต่อประสิทธิภาพ
แต่ละการกระทำมีเวลาของตัวเอง การเลือกงานควรตรงกับอารมณ์ของคุณ หากคุณมีพลังและความมุ่งมั่น ทำงานที่มีความหมายมากที่สุด หากคุณรู้สึกว่าไม่มีแรง - ทำกิจวัตรประจำวัน (จัดเรียงเอกสาร จัดเรียงจดหมาย)
มันให้อะไรเราบ้าง?
งานที่ซับซ้อนจะได้รับการแก้ไขเมื่อมีพลังงานเพิ่มขึ้นสูงสุด (ผลลัพธ์จะสำเร็จในเวลาที่สั้นที่สุดและด้วยการประหยัดพลังงาน)
ขั้นตอนที่ 2
กฎของ Henry Laborite
Henry Laborite เชื่อว่าบุคคลพร้อมที่จะทำในสิ่งที่ทำให้เขามีความสุข ดังนั้นคนที่ทำสิ่งที่ชอบจึงมีประสิทธิภาพสูง แต่น่าเสียดายที่พวกเราส่วนใหญ่ทำงานในงานที่ "ไม่มีใครรัก" หรือต้องทำงานประจำที่ "ไม่มีใครรัก" หากคุณมีสิ่งที่ไม่น่าพอใจที่คุณไม่อยากทำจริงๆ ก็อย่าเลื่อนออกไป ใช้วิธีกลืนกบ. กบเป็นสิ่งที่คุณโปรดปรานน้อยที่สุด กิน "กบ" อย่างน้อยหนึ่งตัวต่อวัน แล้วทำในสิ่งที่คุณเห็นว่าเหมาะสมเพื่อเป็นรางวัล ต้องแน่ใจว่าคุณจะไม่มีวันสะสมสิ่งเล็กน้อยที่น่ารำคาญ
ขั้นตอนที่ 3
กฎแห่งผลประโยชน์ที่แท้จริง
ยิ่งมีความสนใจในอาชีพใดมากเท่าไหร่ เวลาก็จะยิ่งผ่านไปเร็วขึ้นเท่านั้น เราสร้างความสนใจและแรงจูงใจและทำงานอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น สิ่งสำคัญคืออย่าไปสุดโต่ง: คุณต้องจำไว้ว่าคุณกำลังจะไปที่ไหนและคุณยังมีครอบครัว, ร่างกาย, สุขภาพ, เพื่อน, ความสัมพันธ์, การนอนหลับในที่สุด!
ขั้นตอนที่ 4
กฎของภาวะชะงักงัน กล่าวคือ ขาดการพัฒนา
เมื่อได้ผลลัพธ์บางอย่าง ประสิทธิภาพจะลดลง ระหว่างทางไปสู่เป้าหมาย ช่วงเวลานั้นมาถึงเมื่อผลลัพธ์แรกปรากฏขึ้น - เป็นสิ่งสำคัญในขณะนี้ที่จะไม่ผ่อนคลายและไม่สูญเสียการควบคุมสถานการณ์ การหยุดใด ๆ จะทำให้ผลลัพธ์ลดลงซึ่งจะกู้คืนได้ยากมาก มีความจำเป็นต้องก้าวไปสู่เป้าหมายทีละขั้น แล้วประสิทธิภาพจะไม่ลดลง
ขั้นตอนที่ 5
กฎหมายพาเร็ตโต
20% ของการกระทำ นำมาซึ่งผลลัพธ์ 80% ดังนั้นยี่สิบเปอร์เซ็นต์ของกิจการทั้งหมดจึงมีความสำคัญที่สุดในชีวิต จำเป็นต้องระบุอย่างถูกต้องและทำทุกวัน
หลักการพาเรโตในการจัดการเวลานั้นเรียบง่าย: วิเคราะห์งานทั้งหมดสำหรับวันนั้น เลือกงานที่จะนำไปสู่ผลลัพธ์สุดท้าย และตัดกิจกรรมที่ไร้ประโยชน์ทั้งหมดออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ
ขั้นตอนที่ 6
กฎของพาร์กินสัน
ใช้เวลามากกับงานใด ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ฉันวางแผนที่จะเตรียมเอกสารใน 1 วัน ในช่วงเวลานี้คุณจะเตรียม คุณจะวางแผนเหมือนกันเป็นเวลา 2 วัน - คุณจะเตรียมเอกสารในสองวัน นั่นคือยิ่งเรามีเวลาทำงานมากเท่าไหร่ก็ยิ่งต้องใช้เวลามากขึ้นเท่านั้น
งานใดๆ ควรมีเส้นตายที่เรียกว่า เนื่องจากการเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมาก ประสิทธิภาพจะเพิ่มขึ้นเสมอเมื่อมีการจำกัดเวลา เรากำหนดตัวจำกัดเวลาให้ตัวเอง