คุณมักจะรีบร้อนอยู่ที่ไหนสักแห่ง แต่ในขณะเดียวกันคุณไม่มีเวลาสำหรับอะไรและมาสายทุกที่? เสียดายที่วันนึงมีแค่ 24 ชม.? คุณไม่เข้าใจว่าคนอื่นจัดการเพื่อทำงานทั้งหมดของพวกเขาให้สำเร็จได้อย่างไร? ในขณะเดียวกันก็ค่อนข้างเป็นไปได้ สิ่งสำคัญคือการจัดระเบียบวันอย่างถูกต้องและจัดการเวลาของคุณ ไม่ยากเลยที่จะเข้าใจเคล็ดลับของการบริหารเวลา หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการจัดระเบียบตัวเอง มีเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการทำเช่นนี้
คำแนะนำ
ขั้นตอนที่ 1
การจัดตารางงานและเวลาส่วนตัวจะช่วยให้คุณเป็นคนที่ประสบความสำเร็จมากขึ้น คุณจะมีเวลาทำงานให้เสร็จมากขึ้น ซึ่งหมายความว่าประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะเพิ่มขึ้น หยิบกระดาษเปล่าและจดงานทั้งหมดที่คุณต้องทำให้เสร็จในระหว่างวัน กำหนดระยะเวลาโดยประมาณที่คุณจะต้องทำงานนี้หรืองานนั้นให้เสร็จ ในตอนแรกมันจะยากสำหรับคุณที่จะปฏิบัติตามแผนนี้ เพราะประการแรก คุณจะต้องจำไว้ ตรวจสอบอย่างสม่ำเสมอ และประการที่สอง คุณอาจไม่สามารถประมาณเวลาที่ใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ของคุณได้อย่างถูกต้อง แต่ด้วยการลองผิดลองถูก คุณก็จะได้ตารางเวลาที่มีประสิทธิภาพสำหรับวันของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
เมื่อวางแผนสำหรับวันนี้ ให้ระบุงานหลักและงานรอง เริ่มต้นด้วยการทำสิ่งที่ยากที่สุด แม้ว่าจะไม่สนุกเป็นพิเศษก็ตาม แต่คุณไม่ควรลืมเกี่ยวกับหน้าที่รอง มิฉะนั้น อาจกลายเป็นว่าคุณจะเลื่อนงานง่าย ๆ ออกไปในภายหลัง เนื่องจากมีงานจำนวนมาก และคุณจะต้องใช้เวลาในการดำเนินการ
ขั้นตอนที่ 3
แบ่งงานทั้งหมดออกเป็นงานด่วนและไม่เร่งด่วน โดยปกติควรให้ความสำคัญกับการดำเนินการเป็นอันดับแรก แต่อย่าลืมเรื่องที่สองอีกครั้ง ถ้างานยังไม่เสร็จในตอนนี้ ไม่ได้หมายความว่าคุณจะลืมมันไปได้ มิฉะนั้น คุณจะเสี่ยงต่อการสะสมงานดังกล่าวจำนวนมาก ซึ่งจะย้ายจากประเภทที่สองไปเป็นประเภทแรกในลักษณะที่ไม่คาดคิดสำหรับคุณ
ขั้นตอนที่ 4
เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ ดูแลตัวเองด้วยบางทีคุณอาจไม่มีเวลาทำอะไรเพื่อตัวเองเพราะคุณยุ่งอยู่กับเรื่องและปัญหาของคนอื่น? จากนั้นความสามารถในการปฏิเสธจะช่วยคุณประหยัดเวลาได้มาก และไม่ต้องกลัวที่จะขุ่นเคืองบุคคล หากคุณพูดว่า "ไม่" อย่างมั่นใจและในขณะเดียวกันก็โต้แย้งการปฏิเสธของคุณ ก็จะไม่มีใครโกรธเคือง
ขั้นตอนที่ 5
แม้จะเกิดเหตุฉุกเฉิน ให้พยายามสงบสติอารมณ์ ในความตื่นตระหนก ผลผลิตของคุณจะลดลง เนื่องจากคุณไม่รู้ว่าจะคว้าอะไรไว้ตั้งแต่แรก ในสถานการณ์เช่นนี้ เป็นการดีกว่าที่จะนั่งลง พยายามสงบสติอารมณ์ แล้วประเมินปริมาณและระดับของงาน เน้นงานที่สำคัญและเร่งด่วนและดำเนินการตามนั้น
